CSV aus Access, modifikation mit PHP, rein in Excel

Igäl · 16.07.2007, 07:47

Hey Leute

Ich hab ein kleines Problem.

In einer Accessdatenbank gibt es eine Tabelle mit Artikeldaten. Diese Tabelle beinhaltet unter anderem ein Feld mit der Artikelbeschreibung. Dummerweise gibt es für zwei Sprachen nur ein Feld. Das heisst, dass die Beschreibung folgendermassen aufgebaut ist:

Code:

Text Absatz 1 in Deutsch

Text Absatz 2 in Deutsch


Text Absatz 1 in Französisch

Text Absatz 2 in Französisch

Nun gibt es weitere vier Felder in denen angegeben ist, von wo bis wo der Deutsche Text und von wo bis wo der Französische Text geht (in Zeilen). Beispielsweise wäre hier BeginDescGer --> 1, EndDescGer --> 3, BeginDescFra --> 5, EndDescFra --> 7

Meine Aufgabe ist es nun, dass ich die beiden Texte auseinander nehme und in einem Excel-Sheet in verschiedene Zellen schreibe. Dafür exportiere ich die Tabelle in ein XML-File, aus welchem ich dann den Beschreibungstext auslese, mit den Angaben in den Begin und End-Spalten modifiziere und schlussendlich in einem CSV-File ablege.

Das funktioniert soweit auch ganz gut. Nur will mein Chef auch die Zeilenumbrüche innerhalb des Beschreibungstextes behalten. Eine neue Zeile bedeutet für Excel im CSV jedoch nicht eine neue Zeile innerhalb der aktiven Zelle sondern eine ganz neue Zeile. Die Beschreibung für Deutsch soll aber sämtlichst (auch mit Zeilenumbrüchen) in eine Zelle.

Hat einer von euch eine Idee, wie ich in einem CSV-File die Zeilenumbrüche darstellen muss, dass sie einem Alt+Enter im Excel entsprechen?

Teste jetzt schon einige Stunden daran rum. Bin für jede Hilfe dankbar.

Gruss Igäl

dr.e. · 16.07.2007, 11:30

Hallo Igäl,

ich würde die Zeilenumbrüche einfach codieren. Dazu kann man Beispielsweise "nur" ein \n ohne \r oder jedes beliebige andere nicht darstellbare Steuerzeichen verwenden. Bei Excel erzeugt man intern einen Zeilenumbruch in einer Zelle mit ALT + ENTER. Du kannst dir ja aml ansehen, was das an Steuerzeichen erzeugt und diese dann so maskieren.

Igäl · 16.07.2007, 13:05

Ich kriegs net hin... Ich mach jetzt einfach ein CSV das ich so einles dass dann da \n steht und mach dann ein Seek&Destroy bzw. ein Suchen & Ersetzen über das ganze Dokument. Danke aber dennoch wenn ihr euch damit beschäftigt habt

lazydog · 16.07.2007, 13:39

Der XML-Export von MS-Access generiert die Zeilenumbrüch Windows-like als \r\n chr(13)/(chr(10)). MS-Excel interpretiert aber nur ein alleinstehendes \n als zelleninternen Umbruch. Deshalb musst du wohl die überflüssigen \r aus dem XML-File eliminieren. Da aber natürlich auch die Zeilenumbrüche innerhalb des XML-Files mit \r\n codiert, so das du auch noch die Struktur analysieren musst und die Ersetzungen nur innerhalb der entsprechenden Attrubuten durchführst.

Ausserdem stellt sich natürlich die Frage, was das mit PHP zu tun hat.

Zergling-new · 16.07.2007, 13:40

Excel setzt mittels ALT+ENTER einfach einen normalen Zeilenumbruch. Da die einzelnen Zellen mit " umschlossen sind, wird der Zeilenumbruch auch als Inhalt und nicht als neuer Datensatz verstanden.

PHP kann damit ebenso umgehen, wenn die Funktion fgetcsv($fp, 4096, ';', '"') zB so eingesetzt wird. Dürfte also eigentlich alles in allem kein Problem sein:

Code:

"eins
zwei";drei;vier
zehn;"elf
zwölf";dreizehn

(zwei-zeilig)

Igäl · 16.07.2007, 14:08

Dann mache ich wohl etwas falsch beim Import. Hab die Schreibweise von deinem Beispiel auch schon gesehen und angeraten bekommen. Hab das jetzt testweise mal so ins CSV geschrieben. Ich importiere über "Daten-->Externe Daten Importieren-->Daten Importieren". Dann wähle ich als Ursprünglicher Datentyp "Getrennt", Dateiursprung "Windows (ANSI)", als Trennzeichen "Semikolon" und als Texterkennungszeichen ".

Importierts mir dann so:

Code:

___|__A__|____B____|__C__|
 1 |eins |         |     |
 2 |zwei"| drei    |vier |
 3 |zehn | elf     |     |
 4 |zwölf|dreizehn |     |

So langsam verlier ich den überblick. Ich beginne wohl besser noch einmal von vorne

Ist sowieso sehr umständlich: Ms Access --> XML --> PHP --> CSV --> Excel... nur weil die Leutchens die das weiterverarbeiten sollen nicht mit XML arbeiten können sondern ne Excel Tabelle brauchen -.-

Zergling-new · 16.07.2007, 14:12

Ich öffne das CSV über Datei -> Öffnen -> Alle Dateien (*) und bekomme es korrekt importiert.

Igäl · 16.07.2007, 14:17

Ach ich lass das mit dem CSV... Ich könnte vermutlich viel einfacher das XML modifizieren. Weil das XML mehr oder weniger korrekt importiert wird.

dr.e. · 16.07.2007, 18:56

Hallo Igäl,

jetzt sei doch mal ein bisschen Sportsmann. Wir (Zergling und ich) haben dir schon zwei mal die Lösung beschrieben und jetzt musst du das nur noch implementieren. Einfach aufgeben ist doch langweilig...

Igäl · 17.07.2007, 10:08

Hm.. das über CSV hat bei mir einfach nicht funktioniert. Ich weiss auch nicht warum. Danke euch zweien aber vielmals für die Unterstützung. Ich habs jetzt folgendermassen gelöst. Ich lese das ursprüngliche XML-File ein, extrahiere die Bezeichnungsspalte raus, trenne mit PHP die Sprachen und generiere ein neues XML mit zwei Spalten, je eine für jede Sprache:

PHP-Code:

  <?php

error_reporting(E_ALL);

/********************************************************/

class Artikel    {

    protected $parser;

    protected $elemArr = array();

    private $dom_obj;

    private $n_xml_data = array();

    private $cnt = 0;

 
    public function __construct()    {

        $this->dom_obj = $this->generate_dom_doc();        //Ein neues DOM - Objekt

        $this->parser = xml_parser_create();

 
        xml_set_object($this->parser, $this);

        xml_set_element_handler($this->parser, 'startElement', 'endElement');

        xml_set_character_data_handler($this->parser, 'characterData');

    }

 
    public function __destruct()    {

        $this->insert_data();

        $this->show_file();                                //Generiertes File anzeigen

        xml_parser_free($this->parser);

    }

 
    public function readCatalog($catalog)    {

        xml_parse($this->parser, file_get_contents($catalog), true);

    }

 
    protected function startElement($parser, $element, $attributes)    {

        array_push($this->elemArr, $element);

    }

 
    protected function endElement($parser, $element)    {

        array_pop($this->elemArr);

    }

 
    protected function characterData($parser, $cdata)    {

        switch($this->elemArr[sizeof($this->elemArr)-1])    {

            case "MEMO":        $this->fill_arr("Memo", $cdata);

                                break;

            case "MABBEGD":        $this->fill_arr("MABBegD", $cdata);

                                break;

            case "MABENDD":        $this->fill_arr("MABEndD", $cdata);

                                break;

            case "MABBEGF":        $this->fill_arr("MABegF", $cdata);

                                break;

            case "MABENDF":        $this->fill_arr("MAEndF", $cdata);

                                $this->cnt++;

                                break;

        }

    }

 
    private function fill_arr($field, $cdata)    {

        if(!empty($this->n_xml_data[$this->cnt][$field]))    {

            $this->n_xml_data[$this->cnt][$field] .= $cdata;

        }else{

            $this->n_xml_data[$this->cnt][$field] = $cdata;

        }

    }

 
    private function generate_dom_doc()    {

        $dom = new DOMDocument("1.0");

        header("Content-Type: text/plain");

 
        return $dom;

    }

 
    private function insert_data()    {

        $art_root = $this->dom_obj->createElement("ArtikelRoot");

        $this->dom_obj->appendChild($art_root);

 
        for($i=0;$i<count($this->n_xml_data);$i++)    {

            $d_text = "";

            $f_text = "";

            $memo_arr = explode("\n", $this->n_xml_data[$i]['Memo']);

            

            $artikel = $this->dom_obj->createElement("Artikel");

            $art_root->appendChild($artikel);

 
            //Deutsche Memo in die Struktur einfügen

            $memo_d = $this->dom_obj->CreateElement("MemoD");

            $artikel->appendChild($memo_d);

            

            for($d=$this->n_xml_data[$i]['MABBegD'];$d<=$this->n_xml_data[$i]['MABEndD'];$d++)    {

                $d_text .= !empty($memo_arr[$d]) ? $memo_arr[$d] : "\n";

            }

 
            $text_d = $this->dom_obj->createTextNode($d_text);

            $memo_d->appendChild($text_d);

            

            //Französische Memo in die Struktur einfügen

            $memo_f = $this->dom_obj->createElement("MemoF");

            $artikel->appendChild($memo_f);

 
            for($f=$this->n_xml_data[$i]['MABegF'];$f<=$this->n_xml_data[$i]['MAEndF'];$f++)    {

                $f_text .= !empty($memo_arr[$f]) ? $memo_arr[$f] : "\n";

            }

 
            $text_f = $this->dom_obj->createTextNode($f_text);

            $memo_f->appendChild($text_f);

        }

    }

 
    private function show_file()    {

        echo $this->dom_obj->saveXML();

    }

}

/********************************************************/

/********************************************************/

$artikel = new Artikel;

 
$artikel->readCatalog("Artikel.xml");

/********************************************************/

/********************************************************/

?>

Funktioniert soweit ganz gut... auf jeden fall mal mit zwei Artikeln im XML

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16.07.2007, 07:47
Igäl Erfahrener Benutzer Registriert seit: 16.08.2007 Beiträge: 702 PHP-Kenntnisse: Anfänger	CSV aus Access, modifikation mit PHP, rein in Excel Hey Leute Ich hab ein kleines Problem. In einer Accessdatenbank gibt es eine Tabelle mit Artikeldaten. Diese Tabelle beinhaltet unter anderem ein Feld mit der Artikelbeschreibung. Dummerweise gibt es für zwei Sprachen nur ein Feld. Das heisst, dass die Beschreibung folgendermassen aufgebaut ist: Code: Text Absatz 1 in Deutsch Text Absatz 2 in Deutsch Text Absatz 1 in Französisch Text Absatz 2 in Französisch Nun gibt es weitere vier Felder in denen angegeben ist, von wo bis wo der Deutsche Text und von wo bis wo der Französische Text geht (in Zeilen). Beispielsweise wäre hier BeginDescGer --> 1, EndDescGer --> 3, BeginDescFra --> 5, EndDescFra --> 7 Meine Aufgabe ist es nun, dass ich die beiden Texte auseinander nehme und in einem Excel-Sheet in verschiedene Zellen schreibe. Dafür exportiere ich die Tabelle in ein XML-File, aus welchem ich dann den Beschreibungstext auslese, mit den Angaben in den Begin und End-Spalten modifiziere und schlussendlich in einem CSV-File ablege. Das funktioniert soweit auch ganz gut. Nur will mein Chef auch die Zeilenumbrüche innerhalb des Beschreibungstextes behalten. Eine neue Zeile bedeutet für Excel im CSV jedoch nicht eine neue Zeile innerhalb der aktiven Zelle sondern eine ganz neue Zeile. Die Beschreibung für Deutsch soll aber sämtlichst (auch mit Zeilenumbrüchen) in eine Zelle. Hat einer von euch eine Idee, wie ich in einem CSV-File die Zeilenumbrüche darstellen muss, dass sie einem Alt+Enter im Excel entsprechen? Teste jetzt schon einige Stunden daran rum. Bin für jede Hilfe dankbar. Gruss Igäl


Mister Ad PHP Code Flüsterer Registriert seit: 21.08.2005 Beiträge: 4682 PHP-Kenntnisse: Fortgeschritten

16.07.2007, 11:30
dr.e. Moderator und Wett-König Registriert seit: 21.05.2008 Beiträge: 3.633 PHP-Kenntnisse: Fortgeschritten	Hallo Igäl, ich würde die Zeilenumbrüche einfach codieren. Dazu kann man Beispielsweise "nur" ein \n ohne \r oder jedes beliebige andere nicht darstellbare Steuerzeichen verwenden. Bei Excel erzeugt man intern einen Zeilenumbruch in einer Zelle mit ALT + ENTER. Du kannst dir ja aml ansehen, was das an Steuerzeichen erzeugt und diese dann so maskieren. __________________ Viele Grüße, Dr.E. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1. Think about software design before you start to write code! 2. Discuss and review it together with experts! 3. Choose good tools (-> Adventure PHP Framework (APF))! 4. Write clean and reusable software only! ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

16.07.2007, 13:05
Igäl Erfahrener Benutzer Registriert seit: 16.08.2007 Beiträge: 702 PHP-Kenntnisse: Anfänger	Ich kriegs net hin... Ich mach jetzt einfach ein CSV das ich so einles dass dann da \n steht und mach dann ein Seek&Destroy bzw. ein Suchen & Ersetzen über das ganze Dokument. Danke aber dennoch wenn ihr euch damit beschäftigt habt

16.07.2007, 13:39
lazydog Erfahrener Benutzer Registriert seit: 02.04.2008 Beiträge: 4.034	Der XML-Export von MS-Access generiert die Zeilenumbrüch Windows-like als \r\n chr(13)/(chr(10)). MS-Excel interpretiert aber nur ein alleinstehendes \n als zelleninternen Umbruch. Deshalb musst du wohl die überflüssigen \r aus dem XML-File eliminieren. Da aber natürlich auch die Zeilenumbrüche innerhalb des XML-Files mit \r\n codiert, so das du auch noch die Struktur analysieren musst und die Ersetzungen nur innerhalb der entsprechenden Attrubuten durchführst. Ausserdem stellt sich natürlich die Frage, was das mit PHP zu tun hat. __________________ Gruss L

16.07.2007, 13:40
Zergling-new Erfahrener Benutzer Registriert seit: 21.05.2008 Beiträge: 9.937	Excel setzt mittels ALT+ENTER einfach einen normalen Zeilenumbruch. Da die einzelnen Zellen mit " umschlossen sind, wird der Zeilenumbruch auch als Inhalt und nicht als neuer Datensatz verstanden. PHP kann damit ebenso umgehen, wenn die Funktion fgetcsv($fp, 4096, ';', '"') zB so eingesetzt wird. Dürfte also eigentlich alles in allem kein Problem sein: Code: "eins zwei";drei;vier zehn;"elf zwölf";dreizehn (zwei-zeilig)

16.07.2007, 14:08
Igäl Erfahrener Benutzer Registriert seit: 16.08.2007 Beiträge: 702 PHP-Kenntnisse: Anfänger	Dann mache ich wohl etwas falsch beim Import. Hab die Schreibweise von deinem Beispiel auch schon gesehen und angeraten bekommen. Hab das jetzt testweise mal so ins CSV geschrieben. Ich importiere über "Daten-->Externe Daten Importieren-->Daten Importieren". Dann wähle ich als Ursprünglicher Datentyp "Getrennt", Dateiursprung "Windows (ANSI)", als Trennzeichen "Semikolon" und als Texterkennungszeichen ". Importierts mir dann so: Code: ___\|__A__\|____B____\|__C__\| 1 \|eins \| \| \| 2 \|zwei"\| drei \|vier \| 3 \|zehn \| elf \| \| 4 \|zwölf\|dreizehn \| \| So langsam verlier ich den überblick. Ich beginne wohl besser noch einmal von vorne Ist sowieso sehr umständlich: Ms Access --> XML --> PHP --> CSV --> Excel... nur weil die Leutchens die das weiterverarbeiten sollen nicht mit XML arbeiten können sondern ne Excel Tabelle brauchen -.-

16.07.2007, 14:12
Zergling-new Erfahrener Benutzer Registriert seit: 21.05.2008 Beiträge: 9.937	Ich öffne das CSV über Datei -> Öffnen -> Alle Dateien (*) und bekomme es korrekt importiert.

16.07.2007, 14:17
Igäl Erfahrener Benutzer Registriert seit: 16.08.2007 Beiträge: 702 PHP-Kenntnisse: Anfänger	Ach ich lass das mit dem CSV... Ich könnte vermutlich viel einfacher das XML modifizieren. Weil das XML mehr oder weniger korrekt importiert wird. __________________ Das Recht auf Dummheit gehört zur Garantie der freien Entfaltung der Persönlichkeit. Mark Twain

16.07.2007, 18:56
dr.e. Moderator und Wett-König Registriert seit: 21.05.2008 Beiträge: 3.633 PHP-Kenntnisse: Fortgeschritten	Hallo Igäl, jetzt sei doch mal ein bisschen Sportsmann. Wir (Zergling und ich) haben dir schon zwei mal die Lösung beschrieben und jetzt musst du das nur noch implementieren. Einfach aufgeben ist doch langweilig... __________________ Viele Grüße, Dr.E. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1. Think about software design before you start to write code! 2. Discuss and review it together with experts! 3. Choose good tools (-> Adventure PHP Framework (APF))! 4. Write clean and reusable software only! ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

17.07.2007, 10:08
Igäl Erfahrener Benutzer Registriert seit: 16.08.2007 Beiträge: 702 PHP-Kenntnisse: Anfänger	Hm.. das über CSV hat bei mir einfach nicht funktioniert. Ich weiss auch nicht warum. Danke euch zweien aber vielmals für die Unterstützung. Ich habs jetzt folgendermassen gelöst. Ich lese das ursprüngliche XML-File ein, extrahiere die Bezeichnungsspalte raus, trenne mit PHP die Sprachen und generiere ein neues XML mit zwei Spalten, je eine für jede Sprache: PHP-Code: <?php error_reporting(E_ALL); /******************************************************/ class Artikel { protected $parser; protected $elemArr = array(); private $dom_obj; private $n_xml_data = array(); private $cnt = 0; public function __construct() { $this->dom_obj = $this->generate_dom_doc(); //Ein neues DOM - Objekt $this->parser = xml_parser_create(); xml_set_object($this->parser, $this); xml_set_element_handler($this->parser, 'startElement', 'endElement'); xml_set_character_data_handler($this->parser, 'characterData'); } public function __destruct() { $this->insert_data(); $this->show_file(); //Generiertes File anzeigen xml_parser_free($this->parser); } public function readCatalog($catalog) { xml_parse($this->parser, file_get_contents($catalog), true); } protected function startElement($parser, $element, $attributes) { array_push($this->elemArr, $element); } protected function endElement($parser, $element) { array_pop($this->elemArr); } protected function characterData($parser, $cdata) { switch($this->elemArr[sizeof($this->elemArr)-1]) { case "MEMO": $this->fill_arr("Memo", $cdata); break; case "MABBEGD": $this->fill_arr("MABBegD", $cdata); break; case "MABENDD": $this->fill_arr("MABEndD", $cdata); break; case "MABBEGF": $this->fill_arr("MABegF", $cdata); break; case "MABENDF": $this->fill_arr("MAEndF", $cdata); $this->cnt++; break; } } private function fill_arr($field, $cdata) { if(!empty($this->n_xml_data[$this->cnt][$field])) { $this->n_xml_data[$this->cnt][$field] .= $cdata; }else{ $this->n_xml_data[$this->cnt][$field] = $cdata; } } private function generate_dom_doc() { $dom = new DOMDocument("1.0"); header("Content-Type: text/plain"); return $dom; } private function insert_data() { $art_root = $this->dom_obj->createElement("ArtikelRoot"); $this->dom_obj->appendChild($art_root); for($i=0;$i<count($this->n_xml_data);$i++) { $d_text = ""; $f_text = ""; $memo_arr = explode("\n", $this->n_xml_data[$i]['Memo']); $artikel = $this->dom_obj->createElement("Artikel"); $art_root->appendChild($artikel); //Deutsche Memo in die Struktur einfügen $memo_d = $this->dom_obj->CreateElement("MemoD"); $artikel->appendChild($memo_d); for($d=$this->n_xml_data[$i]['MABBegD'];$d<=$this->n_xml_data[$i]['MABEndD'];$d++) { $d_text .= !empty($memo_arr[$d]) ? $memo_arr[$d] : "\n"; } $text_d = $this->dom_obj->createTextNode($d_text); $memo_d->appendChild($text_d); //Französische Memo in die Struktur einfügen $memo_f = $this->dom_obj->createElement("MemoF"); $artikel->appendChild($memo_f); for($f=$this->n_xml_data[$i]['MABegF'];$f<=$this->n_xml_data[$i]['MAEndF'];$f++) { $f_text .= !empty($memo_arr[$f]) ? $memo_arr[$f] : "\n"; } $text_f = $this->dom_obj->createTextNode($f_text); $memo_f->appendChild($text_f); } } private function show_file() { echo $this->dom_obj->saveXML(); } } /****************************************************/ /****************************************************/ $artikel = new Artikel; $artikel->readCatalog("Artikel.xml"); /****************************************************/ /******************************************************/ ?> Funktioniert soweit ganz gut... auf jeden fall mal mit zwei Artikeln im XML