E-Mail-Versand bricht ab

Madenar76 · 06.12.2011, 09:29

Hallo @all,

ich habe ein echtes Problem und weiss nicht mehr weiter. Ich habe eine Datenbank mit ca. 4000 Datensätzen, wobei für jeden Datensatz eine Rechnung via pdf geschrieben werden muss.

Das Script, welches ich geschrieben hat macht das auch sehr gut, also Datensatz auslesen -> PDF erstellen -> PDF per Mail verschicken -> nach Versand die PDF-Datei vom Server Löschen.

Allerdings sendet das Script nach ca 250 Mails, keine Mail mehr raus, die PDF's werden ab weiter fleissig auf dem Server erstellt erstellt.

Ich habe das Script auch so gebaut, das ich nicht alle 4000 Datensätze in ein Array lade, da es sonst zu Laufzeitproblemen kommen könnte, sondern jeder Datensatz separat und das Script dann über einen refresh neu geladen wird um den nächsten Datensatz zu verarbeiten siehe hier:

PHP-Code:

  <meta http-equiv="refresh" content="0;url=http://www.hb-verwaltung.de/index2.php?content=2">

Hat jemand eine Ahnung woran das liegen könnte?

hier mal noch der Bereich welcher für das Versenden der E-Mail zuständig ist:

PHP-Code:

  // PDF per E-mail versenden

$empfaenger = "$bmaoil"; // Empfänger E-Mail Adresse
$betreff = "Ihre Rechnung $rgnr"; // Betreff

$dateiname = "$file_name"; // Dateiname
$dateiname_mail = "$file_name";
$bodytext = utf8_decode("STest");

$id = md5(uniqid(time()));
$dateiinhalt = fread(fopen($dateiname, "r"), filesize($dateiname));

 // Absender Name und E-Mail Adresse
$kopf = "From: TEst <rechnung@test>\n";
$kopf .= "MIME-Version: 1.0\n";
$kopf .= "Content-Type: multipart/mixed; boundary=$id\n\n";
$kopf .= "This is a multi-part message in MIME format\n";
$kopf .= "--$id\n";
$kopf .= "Content-Type: text/plain\n";
$kopf .= "Content-Transfer-Encoding: 8bit\n\n";
$kopf .= "$bodytext"; // Inhalt der E-Mail (Body)
$kopf .= "\n--$id";
// Content-Type: image/gif, image/jpeg, image/png » MIME-Typen - selfHtml.org
$kopf .= "\nContent-Type: image/gif; name=$dateiname_mail\n";
$kopf .= "Content-Transfer-Encoding: base64\n";
$kopf .= "Content-Disposition: attachment; filename=$dateiname_mail\n\n";
$kopf .= chunk_split(base64_encode($dateiinhalt));
$kopf .= "\n--$id--";
mail($empfaenger, $betreff, "", $kopf); // E-Mail versenden

Danke für eure Hilfe schon einmal im vorraus.

Madenar

wolf29 · 06.12.2011, 09:33

Jep, du arbeitest mit mail() und nicht mit einer Mailerklasse! Schau mal hier: http://www.robo47.net/text/38-Mail-ist-tot-es-lebe-mail -> ich kann Dir den Swiftmailer empfehlen.

mfg wolf29

eagle275 · 06.12.2011, 12:39

wahrscheinlich ist der Grund ganz banal ... der Postserver deines Hosters (?) erkennt, dass da eine der Domains auf einen Schlag 4000 Mails senden will (deren Header wahrscheinlich nicht ganz einwandfrei sind (mit der mail()-Funktion kannst du eigentlich die RFC gar nicht alle einhalten) und blockiert dann wegen SPAM-Verdacht .... die Grenze von 250 Mails bestätigt meine Ansicht ... das scheint der Schwellwert für Spam-Erkennung zu sein ...

Versende einfach nicht so viele Mails auf 1 Schlag

Wolla · 07.12.2011, 14:36

Die Einzelverarbeitung per Meta Refresh ist Unsinn.

Du kannst die 4000 Mails auf einen Schwung an deinen Mailserver übergeben. Mit PHPmailer z.B. so:

PHP-Code:

  require("class.phpmailer.php");
$mail = new PHPMailer();
$mail->From     = $absender;
$mail->FromName = $absendername;
$mail->AddReplyTo($absender);
$mail->Sender = $bounceadresse;



// SELECT email FROM user
// mysql_query...
// while ( $row ... ) {

   $mail->AddAddress($email);
   $mail->Subject = $subject;
   $mail->Body = $message_text;

   $mail->AddAttachment('rechnung.pdf','rechnung.pdf');
   $mail->Send();

   $mail->ClearAttachments(); 
   $mail->ClearAddresses();

// } Ende schleife while ...

Ggf. mit deinem Server-Administrator sprechen und nach Fehlerlogs fragen.

nikosch · 07.12.2011, 18:20

Zitat:

wobei für jeden Datensatz eine Rechnung via pdf geschrieben werden muss.

Das Script, welches ich geschrieben hat macht das auch sehr gut, also Datensatz auslesen -> PDF erstellen -> PDF per Mail verschicken -> nach Versand die PDF-Datei vom Server Löschen.

Mal so am Rande:
1. Rechnungen, die zum Vorsteuerabzug berechtigen, müssen eine qualifizierte elektronische Signatur besitzen
2. Ebenso müssen diese Rechnungen in einem revisionssicheren Prozess erzeugt, gespeichert und aufbewahrt werden.

Im aktuellen Verfahren kannst Du Dir das PDF also schlichtweg sparen.

Wolla · 07.12.2011, 22:36

Wir schreiben an alle Kunden Rechnungen per PDF und mailen sie diesen zu. Diese drucken sich das aus und fertig.
Darunter ist auch ein namhaftes Unternehmen mit mehreren tausend Beschäftigten. So komplett falsch kann das also nicht sein.
Wir drucken uns das auch aus und heften es für die Fibu ab. So haben beide Seiten Papierrechnungen, nur das Porto und der Weg zur Post ist gespart.

Dadelu · 07.12.2011, 22:46

Zitat:

Zitat von Wolla

Darunter ist auch ein namhaftes Unternehmen mit mehreren tausend Beschäftigten. So komplett falsch kann das also nicht sein.

Das empfangen einer digitalen Rechnung inkl. Ausdruck ist ja auch nicht das Problem. Der Hinweis war ja eher aus deiner Sicht aus...

Und wegen dem Problem, ich kann mich nur eagle275 anschliessen, riecht verdächtig nach Spam Filter....

nikosch · 07.12.2011, 22:52

Es ist nicht statthaft. Wenn diese Unternehmen noch keine Betriebsprüfung hatten oder die Prüfer dort nachsichtig waren, haben sie Glück gehabt. Möglicherweise wird das zukünftig noch gelockert.

Wohl gemerkt, die Relevanz ergibt sich nur für Leute, die eine Rechnung für die Steuer o.ä. brauchen. Dann ist entweder eine Papierrechnung gültig oder ein PDF, das mit qualifizierter elektronischer Signatur versendet und zusammen mit der Bestätigung der signaturausstellenden Stelle abgelegt wurde.

So wurde mir das mehrfach bestätigt. Wenn man nicht gerade Systeme wie DATEV benutzt, ist eine solche zertifizierte und revisionssichere Speicherung aber so gut wie unmöglich mit Hausmitteln hinzubekommen.

http://de.wikipedia.org/wiki/Qualifi...ische_Signatur

Zitat:

In Deutschland verlangt § 14 UStG eine qualifizierte elektronische Signatur auf elektronisch übermittelten Rechnungen. Andernfalls ist das rechnungserhaltende Unternehmen nicht zum Abzug der Vorsteuer berechtigt. Eine Archivierung der elektronisch übermittelten Rechnung in elektronischer Form ist Pflicht, d.h. ein ausschließliches Archivieren des Ausdrucks ist damit nicht erlaubt und berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug. In Papierform erhaltene und erst dann gescannte Rechnungen sind jedoch ohne qualifizierte elektronische Signatur archivierbar. Der Scanvorgang muss jedoch protokolliert werden.

Hirnrissig aber aktuelle Rechtslage. ePost und Konsorten ändern daran btw. auch nichts.

[edit]

Ergänzung: Warum ich das hier angeführt habe - ein Kunde hat ein Anrecht auf eine ordnungsgemäße (also auch zur Vortsteuer geeignete) Rechnung. Elektonischer Versand normaler PDFs ist unproblematisch, solange der Versender das Einverständnis der Kunden besitzt. Das machen auch namhafte Firmen wie diverse ISPS/Telefonanbieter so. Zumindest bis vor einer Weile war das noch so.

eagle275 · 08.12.2011, 08:03

tja Nikosch ... diesmal liegst du falsch - die obersten Gerichte und der Gesetzgeber haben explizit dieses Jahr beschlossen und bestätigt, das eben genau KEINE qualifizierte elektronische Signatur für eine Rechnung benötigt wird ...
http://www.heise.de/ix/meldung/Schwe...r-1349623.html

Stichwort "Steuervereinfachungsgesetz"

korrekt ist aber, dass du die erstellten Rechnungen mindestens im Rahmen der "Finanzamt-Frist" aufbewahren musst - das schließt eine ordentliche Archivierung ein .. und garantiert KEIN Löschen innerhalb von 10 Jahren

nikosch · 08.12.2011, 18:56

Und gleich mal dem Link gefolgt.

Zitat:

Der Rechnungsaussteller ist nunmehr - vorbehaltlich der Zustimmung des Rechnungsempfängers zur elektronischen Übermittlung der Rechnung - frei in seiner Entscheidung, in welcher Weise er elektronische Rechnungen übermittelt (z.B. per E-Mail). Die Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung können durch jegliches innerbetriebliches Kontrollverfahren gewährleistet werden, das einen verlässlichen Prüfpfad zwischen Leistung und Rechnung herstellen kann. Die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur, einer qualifizierten elektronischen Signatur mit Anbieter-Akkreditierung oder eines elektronischen Datenaustauschverfahrens (EDI) ist für die elektronische Übermittlung einer Rechnung nur noch optional und nicht mehr verpflichtend.

So, dann nenn mir mal ein praktisch durchführbares Verfahren, dass eine solche Beweislast sicherstellen kann. Mag ja sein, dass der rechtliche Zwang zur QualSig gefallen ist, praktische Bewandnis hat das deswegen noch lange nicht. Alleine wenn man sich rechtliche Anforderungen an eine elektronische Rechnungslegung ansieht, bekommt man eine Ahnung, was hier vorausgesetzt sein wird.
Meines Wissens erwartet das FA nämlich bei elektronischer RL auch eine elektronische Archivierung, die dann wiederum revisionssicher zu erfolgen hat. Und das gilt dann auch für den E-Mail-Verkehr, was wiederum Probleme mit der Vollständigkeit der Archivierung vs. Spamfilter vs. private E-Mails vs. Datenschutz nach sich zieht.

http://de.wikipedia.org/wiki/Elektronische_Archivierung
http://de.wikipedia.org/wiki/E-Mail-Archivierung

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06.12.2011, 09:29
Madenar76 Benutzer Registriert seit: 27.08.2010 Beiträge: 32 PHP-Kenntnisse: Anfänger	E-Mail-Versand bricht ab Hallo @all, ich habe ein echtes Problem und weiss nicht mehr weiter. Ich habe eine Datenbank mit ca. 4000 Datensätzen, wobei für jeden Datensatz eine Rechnung via pdf geschrieben werden muss. Das Script, welches ich geschrieben hat macht das auch sehr gut, also Datensatz auslesen -> PDF erstellen -> PDF per Mail verschicken -> nach Versand die PDF-Datei vom Server Löschen. Allerdings sendet das Script nach ca 250 Mails, keine Mail mehr raus, die PDF's werden ab weiter fleissig auf dem Server erstellt erstellt. Ich habe das Script auch so gebaut, das ich nicht alle 4000 Datensätze in ein Array lade, da es sonst zu Laufzeitproblemen kommen könnte, sondern jeder Datensatz separat und das Script dann über einen refresh neu geladen wird um den nächsten Datensatz zu verarbeiten siehe hier: PHP-Code: `<meta http-equiv="refresh" content="0;url=http://www.hb-verwaltung.de/index2.php?content=2">` Hat jemand eine Ahnung woran das liegen könnte? hier mal noch der Bereich welcher für das Versenden der E-Mail zuständig ist: PHP-Code: // PDF per E-mail versenden $empfaenger = "$bmaoil"; // Empfänger E-Mail Adresse $betreff = "Ihre Rechnung $rgnr"; // Betreff $dateiname = "$file_name"; // Dateiname $dateiname_mail = "$file_name"; $bodytext = utf8_decode("STest"); $id = md5(uniqid(time())); $dateiinhalt = fread(fopen($dateiname, "r"), filesize($dateiname)); // Absender Name und E-Mail Adresse $kopf = "From: TEst <rechnung@test>\n"; $kopf .= "MIME-Version: 1.0\n"; $kopf .= "Content-Type: multipart/mixed; boundary=$id\n\n"; $kopf .= "This is a multi-part message in MIME format\n"; $kopf .= "--$id\n"; $kopf .= "Content-Type: text/plain\n"; $kopf .= "Content-Transfer-Encoding: 8bit\n\n"; $kopf .= "$bodytext"; // Inhalt der E-Mail (Body) $kopf .= "\n--$id"; // Content-Type: image/gif, image/jpeg, image/png » MIME-Typen - selfHtml.org $kopf .= "\nContent-Type: image/gif; name=$dateiname_mail\n"; $kopf .= "Content-Transfer-Encoding: base64\n"; $kopf .= "Content-Disposition: attachment; filename=$dateiname_mail\n\n"; $kopf .= chunk_split(base64_encode($dateiinhalt)); $kopf .= "\n--$id--"; mail($empfaenger, $betreff, "", $kopf); // E-Mail versenden Danke für eure Hilfe schon einmal im vorraus. Madenar


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